オムロン エキスパートリンク株式会社

個人情報の取り扱いについて
Privacy Policy

個人情報保護方針

当社は、事業を行ううえで、お客さまから取得した個人情報及び当社従業員の個人情報(特定個人情報を含む、以下、「個人情報」という)の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い、並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。 当社は、この責任を果たしていくために、個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、維持・管理に努めてまいります。

制定日:2002年7月15日
最終改訂日:2018年4月1日
オムロン エキスパートリンク株式会社
代表取締役社長 久保 雅子

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、みなさまの個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。ご同意いただいた場合でも、あくまでご同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は同意がある場合及び法律上要求されている場合以外は、第三者に提供しません。また、目的外利用を阻止するための措置を講じます。

2.法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.個人情報の管理

当社は、取り扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、当該個人情報のリスク(漏えい、滅失またはき損など)に関して、適切な防止並びに是正を実施します。

4.苦情対応

当社は、個人情報保護に関する苦情及び相談に速やかに対応します。

5.継続的改善

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、全社員に徹底する他、これを定期的に見直し改善を実施します。

プライバシーマークオムロン エキスパートリンク株式会社はプライバシーマークの使用を認められています。 プライバシーマークとは日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)がJIS Q 15001 「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に基づき、個人情報を適切に取り扱っている組織を認定し、使用を許諾する制度です。

個人情報に関する公表事項

オムロン エキスパートリンク株式会社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。「個人情報の保護に関する法律」並びに日本工業規格「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表します。

1.個人情報取得事業者の名称

オムロン エキスパートリンク株式会社

2.個人情報保護管理者

個人情報保護管理者:経営統括本部長
連絡先:075-344-0918

3.保有個人データ・開示対象個人情報の利用目的

人材派遣サービス
  • 仕事の紹介に関する業務
  • 仕事のマッチング、派遣法に基づく派遣先への通知など
  • 派遣就業中の雇用管理
  • 勤怠管理、給与支払い、源泉徴収手続き、社会保険・労働保険関係の手続きその他法律上要求される諸手続き、健康・安全管理、業務上の連絡、緊急時の連絡など
  • 教育訓練・研修等の案内
  • 各種情報・福利厚生サービスの提供
  • 証明書の発行
  • 登録・就業上必要な書類、備品等の発送
  • アンケートの実施
職業紹介サービス
  • 就職先の紹介に関する業務
  • 仕事のマッチング、職安法に基づく紹介先企業への通知など
  • 各種情報の提供
  • 登録上必要な書類、備品等の発送
  • アンケートの実施
アウトソーシング
サービス
  • 給与計算業務 ※
  • 人事事務 ※
  • 経理・理財業務 ※

(※ただし、受託業務において取り扱う個人情報は、当社の開示対象個人情報には該当しません)

就職活動支援サービス
(若者就職サポート)
  • 本登録のご案内
  • お仕事のご紹介に関する業務
  • 教育訓練・研修等のご案内
  • 各種情報のご提供
  • ご登録・就業上必要な書類、備品等の発送
  • アンケートの実施
施設・設備管理業、
建築コンサルティング業、 保険代理店業、クレジットカード業、レンタル業
  1. お客さまとの契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務の遂行のため
  2. 工事下請発注、資機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託及びこれらに関連・付随する業務の遂行のため
  3. 保険等の募集、保険契約の代理・媒介、保険契約の維持・管理等、保険代理店としての業務遂行のため
    (当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページに記載しています。当社と取引のある保険会社【PDF:60KB】
  4. その他当社が営む事業の遂行、サービスの提供のため
  5. お客さまからのお問い合わせまたはご依頼等への対応のため
取引先に関する個人情報
  • 当社サービス・商材の提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
  • 契約手続き
  • 問い合わせ等の対応
  • 受託業務の履行
従業員等に関する個人情報
従業員
  • 採用及び入社手続き
  • 各種教育研修
  • 業績管理、人事考課、異動・配置転換等の人事管理
  • 報酬(給与・賞与・諸手当等)の支払い、源泉徴収手続き、人件費管理
  • 社会保険・労働保険関係の手続き、その他法律上要求される諸手続き
  • 社宅等福利厚生の手続き
  • 業務上の連絡、緊急時の連絡、書類郵送、退職後の諸連絡等
  • 勤務状態の管理
  • 従業者の健康管理
  • 不正防止のためのモニタリング(データベースへのアクセス、電子メール、ウェブアクセス、監視カメラ等)
  • 会社案内、ホームページへの掲載
  • その他の人事労務管理
  • オムロングループにおける各種サービスの案内
採用応募者
  • 情報提供、連絡、通知、選考手続き
退職者
  • 退職後の連絡、書類の送付など
  • 法律上要求される諸手続き、問い合わせ等の対応
  • 就業中における雇用管理情報の記録の保管

4.共同利用

①当社は、オムロングループ各社との間で共同して、上記3.記載の従業員等に関する個人情報につき掲載の目的の範囲内で、必要な項目を共同利用させていただくことがあります。 当該個人情報の管理については、オムロン エキスパートリンク株式会社が責任を有するものとします。

②当社は、取引先企業等との間で共同して、上記3.記載の目的の範囲内で、個人の氏名、住所、勤務先、画像、個人が購入された製品やサービスに関する情報等の必要な項目を共同利用させていただくことがあります。当該個人情報の管理については、オムロン エキスパートリンク株式会社が責任を有します。

1.共同して利用する者の範囲
契約をお預かりした取り扱い損害保険会社及び生命保険会社
当社と取引のある保険会社【PDF:60KB】
2.共同して利用される個人情報の項目
住所、氏名、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、職業、その他申込書等に記載された契約内容及び事故状況、保険金支払状況等の内容
3.共同利用する目的
保険等の募集、保険契約の代理・媒介、保険契約の維持・管理等の業務遂行のため

上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、当社のホームページなどにより公表します。

5.第三者への提供の予定の明示

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。

  1. 法令に基づくとき。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  5. 業務委託先に、業務の一部または全部を委託するとき。
    なお、この場合、当社は業務委託先との間で個人情報の取り扱い及び安全保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います。
  6. あらかじめ同意を得ているとき。
  7. 上記「4.共同利用②」記載の者に対して提供する場合
  8. 事業承継に伴う場合

また、個人データを第三者へ提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたときは、提供先、提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し記録したうえ保管します。

6.個人情報の開示等

当社が保有する個人情報(保有個人データ・開示対象個人情報)の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)のお求めに際しては、以下の通り受け付けます。なお、開示等についてはご本人またはその代理の方からご請求があった場合のみとします。

開示
【申込手続き】
手続きについてのご案内、申請書等のダウンロードは個人情報の開示等の手続きについてをご覧ください。
【手数料及びその徴収方法】
1件につき600円の手数料が必要となります。600円分の郵便局発行「定額小為替証書」または「郵便切手」を所定の申請書と同封いただきお申し出ください。
【回答方法】
回答は申請書に記載されている本人住所に「本人限定受取郵便」で郵送します。
訂正・削除・利用停止
【人材派遣・職業紹介の各サービスのご登録者様】
ご登録いただいている各事業所にご連絡ください。
【それ以外の方】
個人情報の開示等の手続きについてをご覧ください。
開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申しあげます。

  • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • 所定の申請書類に不備があった場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。

個人情報の開示等の手続きについて

1.請求先

〒600-8234 京都府京都市下京区塩小路通堀川東入
オムロン エキスパートリンク株式会社 個人情報保護事務局

2.提出いただく書類

開示等のご請求には同封の開示等の請求申請書【PDF:109KB】に必要事項をご記入の上、ご本人様を確認するための下記書類いずれか1点を添付しご提出ください。

【ご本人確認のための書類】
運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険被保険者証、年金手帳 いずれかの写し、または実印と印鑑登録証明書

3.代理人によるご請求

代理人によって請求される場合、上記2.に加え、下記の書類を添付ください。

法定代理人の場合
【法定代理権があることを確認するための書類】
親権者の場合、戸籍謄本写し
その他の法定代理人の場合は、その資格の確認ができる書類
【法定代理人ご本人であることを確認するための書類】
運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険被保険者証、年金手帳 いずれかの写し、または実印と印鑑登録証明書
委任代理人の場合
委任状【PDF:62.8KB】
実印を押印のうえ、印鑑登録証明書を添付
【委任代理人ご本人であることを確認するための書類】
実印と委任状(委任状【PDF:62.8KB】に添付いただく印鑑登録証明書をこれに替えます)

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4.手数料及びその徴収方法

1件につき600円の手数料が必要となります。600円分の郵便局発行「定額小為替証書」または「郵便切手」を同封願います。万一手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます。

5.回答の方法

回答は申請書に記入いただいたご本人様住所に「本人限定受取郵便」で郵送します。また当社からの回答につきましては1週間の猶予をいただきます。なお、1週間以上要する場合には、その旨をご連絡します。

6.申請における個人情報の取り扱い

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

7.非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申しあげます。

  • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • 所定の申請書類に不備があった場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。

8.お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関する開示等及び苦情相談窓口

個人情報の開示等の請求及び苦情相談は、個人情報保護事務局まで書面・電子メール・電話にてご連絡ください。なお、直接来社いただいてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承願います。

オムロン エキスパートリンク株式会社 個人情報保護事務局
〒600-8234 京都府京都市下京区塩小路通堀川東入
TEL:075-344-0918
E-Mail:pask@oli.omron.co.jp
当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情相談窓口
【一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室】
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

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